Befindest du dich als Unternehmer genau in dieser Situation?

Dann ist es aber höchste Zeit eine Virtuelle Assistenz zu engagieren!

Wenn du nämlich versuchst jede noch so kleine Aufgabe selbst zu erledigen, wirst du auf Dauer immer ineffizienter, weil du total überlastet bist.

Dabei ist es gar nicht so schwer dieses Superheldensyndrom zu überwinden.

Du musst anfangen zu delegieren. Vergeude deine wertvolle Zeit und Energie nicht mit Dingen, die eine Virtuelle Assistenz ebenso für dich erledigen kann. Konzentriere dich auf die Dinge, die dein Unternehmen weiter voranbringen.

Eine Virtuelle Assistenz kann dir dabei helfen. Der große Vorteil: du musst keine Lohnnebenkosten zahlen, weil eine Virtuelle Assistenz selbstständig ist. Genauso fallen Mietkosten für Büros, Kosten für Geräte etc. komplett weg, da er/sie in der Regel von zu Hause am Laptop arbeitet.

Doch wie sollst du wissen, ob du in deinem Business wirklich eine Virtuelle Assistenz brauchst?

Wenn einer, oder mehrere der folgenden Punkte auf dich zutreffen, dann weißt du auf jeden Fall, dass du dich schleunigst auf die Suche nach einer Virtuellen Assistenz machen solltest:

Dein Tag besteht nur noch aus Arbeit

Wenn du stundenlang am Arbeiten bist und nicht nur ab und an etwas mehr arbeitest, dann solltest du auf jeden Fall darüber nachdenken, mit einer Virtuellen Assistenz zusammenzuarbeiten. Vor allem, wenn du die meiste Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben wie z.B. dem Beantworten von Kundenserviceanfragen oder Social Media Beiträgen beschäftigt bist. 

Du verlierst Kunden, weil du nicht direkt auf ihre Anfragen antwortest

Wenn dein E-Mail Postfach überquillt und du mit dem Beantworten zeitlich einfach nicht mehr hinterherkommst, verlierst du früher oder später wertvolle Kunden. 

Du verschwendest deine Zeit mit unwichtigen Aufgaben

Als Unternehmer sollte dein Hauptinteresse darin liegen, dein Business weiter voran zu bringen. Daher solltest du deine Zeit nicht mit administrativen Aufgaben vergeuden, die andere Leute für dich erledigen könnten.

Du übernimmst Aufgaben, die du nur ungern machst und die dir schwer fallen

Routineaufgaben können durchaus eine willkommene Abwechslung sein, wenn man den ganzen Tag planerische und strategische Dinge erledigen muss. Teilweise können sie sogar belebend wirken und während man sie erledigt, kommen einem neue kreative Ideen.

Wenn dich diese Routineaufgaben entspannen, gibt es keinen Grund dafür, sie komplett an jemanden abzugeben.

Wenn du sie aber anstrengend findest, solltest du sie dringend an eine Virtuelle Assistenz abgeben.

Du musst etwas erledigen, hast aber nicht die nötigen Kenntnisse

Du und deine Teammitglieder verfügt eventuell nicht über alle Kenntnisse, die in deinem Business gefragt sind. Vielleicht willst du eine professionelle Website erstellen, kennst dich mit Webdesign aber absolut nicht aus. Oder vielleicht brauchst du ein neues Firmenlogo, hast aber keine Erfahrung mit Grafikdesign. Deine Marketingunterlagen sollen auf Spanisch übersetzt werden, aber außer Hola! und Qué tal? ist es mit deinen Kenntnissen nicht weit her.

Genau in solchen Situationen wird schnell klar, dass du eine Virtuelle Assistenz benötigst.

Eine Virtuelle Assistenz zu finden, die über die nötigen Ressourcen und Kenntnisse verfügt, ist kein Hexenwerk. Sie kann dir alle möglichen Arten von Aufgaben abnehmen und dir dadurch dabei helfen, dass du dich wieder voll und ganz darauf konzentrieren kannst, dein Business weiter voranzutreiben. 

Denn schließlich solltest du arbeiten um zu Leben!